#Users

In het menu Users kun je de huidige lijst met gebruikers inzien. Daarnaast kun je hier de gebruikers beheren of nieuwe gebruikers toevoegen.

#Nieuwe gebruiker toevoegen

Je kunt op twee manieren nieuwe gebruikers toevoegen met een invulformulier of meerdere gebruikers tegelijk met een CSV file. Hieronder wordt per optie uitgelegd wat de stappen zijn.

#Nieuwe gebruiker via formulier

Klik in het Users menu op Create User (3b) om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Vul in het menu dat volgt de gegevens van de nieuwe gebruiker in, let hierbij op het volgende:

• Zorg dat de username uniek is, anders kan de nieuwe gebruiker niet aangemaakt worden: de applicatie voorkomt dat er twee users dezelfde naam hebben.
• In het menu kun je een wachtwoord instellen. Je kunt er ook voor kiezen dat de gebruiker zelf een wachtwoord kan invoeren. De gebruiker krijgt dan een mailtje met een link.
• Aan de rechterkant van het menu kun je aanvinken welke rollen de nieuwe gebruiker krijgt.
• Klik onderaan op Create om de nieuwe gebruiker toe te voegen.

#Nieuwe gebruiker via CSV

Met de upload CSV file functie kun je meerdere gebruikers tegelijk toevoegen. De knop Upload CSV (3a) kun je vinden naast de knop Create User in de Users menu. In het menu dat volgt vind je een voorbeeld hoe het CSV bestand eruit moet zien. Een aantal aandachtspunten zijn:

• Het CSV bestand heeft geen titels nodig voor de kolommen.
• Zorg ervoor dat alle Usernames uniek zijn, ook vergeleken met inactive users (inactive users zijn users die gedeletet zijn). Anders geeft de applicatie een error. Klik op Save om de gebruikers toe te voegen.

#Gebruikers zoeken

Er zijn verschillende manieren om naar gebruikers te zoeken. Zo kun je bijvoorbeeld de kollommen Username, Display name en Email alfabetisch oplopend of aflopend ordenen. Doe dit door een of twee keer om de betreffende kolomtitel te klikken (2).

Daarnaast kun je de lijst ook filteren op een zoekwoord, rol of status (1). Als je de filter wilt gebruiken, vul dan eerst de velden in en klik dan rechts op Search (1d) om de filter toe te passen.

#Gebruikers beheren

Je kunt de gegevens van een gebruiker beheren met de 3 knoppen achter de gebruiker: edit, reset password en delete (4). Klik op delete (4c) om de gebruiker uit de applicatie te halen. Er verschijnt een pop-up menu. In dit menu heeft u de mogelijkheid om de te verwijderen gebruiker. Belangrijk: Om te voorkomen dat de (opgeloste) Issues van deze gebruiker corrupt worden, wordt de gebruiker niet helemaal uit het systeem gehaald, maar wordt de gebruiker op Inactive gezet. Dit proces is omkeerbaar. Doordat de gebruiker niet helemaal uit het systeem wordt gehaald, kunnen er nog steeds betrouwbare rapporten gemaakt worden.

Klik op Reset password (4b) als de gebruiker een nieuw wachtwoord nodig heeft. De gebruiker krijgt een email. In deze mail staat een link waarmee de gebruiker een nieuwe wachtwoord kan instellen.

Klik op Edit (4a) als je de gegevens van de gebruiker wilt aanpassen, maar ook om een rol toe te kennen. Hetzelfde formulier als bij het aanmaken van een gebruiker verschijnt. Met het aanpassen en opslaan van dit formulier worden de gegevens van de gebruiker aangepast. Kijk voor een uitleg over het formulier hier.