Op de rapportage pagina is het mogelijk om met verschillende views te werken. Per overzicht kun je instellen welke rapportage je wilt zien. Dit voorkomt dat je met een groot onoverzichtelijke interface moet werken. In plaats daarvan kun je gemakkelijk tussen verschillende overzichten switchen.
Handelingen toevoegen overzicht:
Open het rapportages scherm.
Klik op “Aanmaken overzicht” rechts boven in het scherm.
Hier kun je alle velden invullen of instellen, waaronder de ‘Naam’, optie ‘Gepubliceerd’ (bij actief wordt deze view voor iedere gebruiker toegankelijk, standaard is de nieuwe view allen voor jou toegankelijk. Alleen gebruikers met bepaalde rechten kunnen hun view openbaar maken.) en optie ‘Standaard’ (Bij het aanvinken van deze optie wordt deze view de standaard view. Bij het navigeren naar de rapportage pagina is deze view standaard geselecteerd)
Als beide opties zijn aangevinkt wordt de view beschikbaar voor andere gebruikers en de view hun standaard view.
Klik op de knop ”Bewaren” en de view komt in de balk met views te staan. Is view geel gemarkeerd, dan betekent dat de view actief is. Als een view actief is kun je het bewerken, verwijderen, of grafieken toevoegen.
Je kunt de rapportage pagina op een volledig scherm te tonen.
Handelingen:
Open het rapportages scherm.
Druk op de knop “Icoontje met de 4 pijltjes” om de fullscreen functie in of uit te schakelen.
7.1.3 Vernieuwen
Het is mogelijk om de rapportage te vernieuwen met een interval, de volgende frequenties zijn mogelijk:
Geen interval.
Iedere 5 minuten.
Iedere 60 minuten.
Handelingen:
Open het rapportages scherm.
Druk op de knop “Niet verversen” rechts boven.
Vervolgens selecteer 1 van de opties voor keuze interval.
Je kunt filters gebruiken om de gewenste gegevens weer te geven in het rapport. De grafieken zullen dan ook enkel die gefilterde resultaten tonen. (Belangrijk: deze filters hebben geen invloed op veiligheidsrapportages.). In de witte balk bovenaan de pagina kan je zien welke filters er op dit moment actief zijn.
Info: Je kunt meerdere filters tegelijk toepassen. Meerdere filters in dezelfde categorie werken als een OR operator: alle informatie die binnen de ene filter of binnen de andere filter valt wordt geïncludeerd. Je kunt deze filters als het ware samenvoegen tot een overkoepelende filter. Filters van verschillende categorieën werken als een AND operator: alleen de informatie die in alle (overkoepelende) filters voorkomen wordt geïncludeerd.
Handelingen toevoegen filter:
Open het rapportage scherm.
Druk op de knop ‘’Filter toevoegen’’ rechts boven.
Selecteer de gewenste opties van verschillende keuzelijsten. Elke keuzelijst representeert een categorie waarvoor je een filter kunt toevoegen. Na het selecteren van een optie wordt het direct toegevoegd en de geselecteerde optie komt in de balk met actieve filters te staan.
Je kunt ook geavanceerde filters toevoegen. Hier geef je specifieke voorwaarden (criteria) op waarin je bepaalt welke gegevens wel of niet getoond moeten worden. Zo kun je bijvoorbeeld een filter toevoegen die alleen jaren na 2017 meeneemt.
Handelingen toevoegen uitgebreid filter:
Open het rapportage scherm.
Druk op de knop ‘’Filter toevoegen’’ rechts boven.
Vervolgens druk op de knop ‘’Uitgebreid filter toevoegen’’.
Pop-up menu verschijnt. Van links naar rechts kun je aantal velden selecteren of invullen. Bij de eerste keuzelijst ‘’Filter op’’, selecteer een object waarop je de gegevens wilt filteren. Bij de tweede keuzelijst ‘’Filter functie’’ selecteer je de functie. Bij de derde keuzelijst ‘’Vergelijker’’ selecteer je de vergelijker. Als laatste vul je een waarde in waaraan de filter moet voldoen.
Voorbeeld criteria:
| Filter op | Filter functie | Vergelijker | Waarde |
|---|---|---|---|
| Meldingsdatum | Jaar | >(meer dan) | 2017 |
Druk op de knop Bewaren en de filter wordt toegevoegd aan actieve filters.
Er zijn ook andere manieren om filters toe te passen.
Selecteer en klik op data in een grafiek of diagram. De nieuwe filter komt achter actieve filters te staan. Alle informatie op de pagina zal nu gefilterd worden op de nieuwe filter: alleen informatie die met deze filter te maken heeft wordt getoond.
Lokale filter. Doe dit door op de aanduiding van de gegevens in de legenda te klikken. De grafiek zal nu de desbetreffende informatie niet meenemen en de aanduiding van de gegevens zal lichtgrijs in de legenda getoond worden. Klik nogmaals op de aanduiding om de filter weer op te heffen. Deze filter is alleen van toepassing op een grafiek en zal dus niet in de balk met actieve filters getoond worden.
Handelingen filter uitschakelen:
Klik bovenaan achter actieve filters op het kruisje achter de filter die je wilt verwijderen.
De filter is verwijderd.
Handelingen actieve filters bewaren:
Voeg filters toe op de huidige view.
Druk op de knop “Bewaren” rechts boven. De actieve filters zijn nu gekoppeld aan de huidige view.
Widgets zijn de rapportages die zijn aangemaakt bij de rapportage instellingen. Deze widget kun je toevoegen aan een view.
Er zijn 3 verschillende soorten widgets.
Deze widgets zijn door gebruikers met administrator rechten aangemaakt.
Handelingen toevoegen Eigen rapportages:
Open het rapportage scherm.
Druk op de knop “Widget toevoegen” rechts boven.
Er volgt een pop-up menu. Druk op de knop “Eigen rapportages”.
Selecteer vervolgens de gewenste rapportage die je kunt uitkiezen in de keuzelijst.
Druk op de knop “Bewaren”. De geselecteerde rapportage zal onder aan de huidige view worden toegevoegd.
Deze widgets zijn standaard met het programma meegeleverd.
Handelingen toevoegen Voorgedefinieerde rapportages:
Open het rapportage scherm.
Druk op de knop “Widget toevoegen” rechts boven.
Er volgt een pop-up menu. Druk op de knop “Voorgedefinieerde rapportages”.
Selecteer vervolgens de gewenste rapportage die je kunt uitkiezen in de keuzelijst.
Druk op de knop “Bewaren”. De geselecteerde rapportage zal onder aan de huidige view worden toegevoegd.
Deze widgets zijn door gebruikers met administrator rechten aangemaakt, wanneer de module “safety” is ingeschakeld.
Handelingen toevoegen Veiligheidsrapportages:
Open het rapportage scherm.
Druk op de knop Widget toevoegen rechts boven.
Er volgt een pop-up menu. Druk op de knop Veiligheidsrapportages.
Selecteer vervolgens de gewenste rapportage die je kunt uitkiezen in de keuzelijst.
Druk op de knop “Bewaren”. De geselecteerde rapportage zal onder aan de huidige view worden toegevoegd.