Leveranciers kunnen in IRIS worden aangemaakt. Op deze manier kan je leveranciers koppelen aan meldingen. Zo kunnen ze eenvoudig op de hoogte worden gehouden over de afhandeling van hun meldingen wanneer daar behoefte aan is.
Klik op ‘’Leveranciers’’ links in het scherm.
De leveranciers worden in een lijstweergave getoond.
Gebruik de zoekbalk om de leverancier te vinden.
Klik op ‘’Nieuwe leverancier’’.
Geef de nieuwe leverancier een omschrijving.
Vul de NAW gegevens in.
Klik op ‘’Bewaren’’.
Na het aanmaken van een leverancier komt u direct in een overzicht. en kan je stap één overslaan.
Klik op de regel van de leverancier die je wilt wijzigen.
Klik op het ‘’Plus’’ tekentje om een nieuw contactpersoon/ Leveranciergebruiker toe te voegen.
Vul de gegevens in.
Klik op ‘’Bewaren’’
De informatie wordt automatisch opgeslagen
In het veld info kunnen de NAW gegevens worden gewijzigd of aangevuld.
‘Klik op ‘’Bewerken’’ rechts boven in het scherm.
Vul de gegevens in.
Klik op ‘’Bewaren’’
De leveranciersgegevens kunnen hier ook verwijderd worden door de naastgelegen knop te gebruiken: verwijderen.
→ Let op: Mocht hier per ongeluk op worden geklikt, is er nog geen probleem. Er dient altijd een extra bevestiging te ontstaan in de vorm van een pop-up.
Je kan klanten ook toegang geven tot de IRIS omgeving. Met rollen en rechten kan je hun inzicht beperken tot meldingen met betrekking tot het eigen bedrijf.
Klik op het ‘’Plus’’ tekentje om een nieuwe Leveranciergebruikers toe te voegen.
Er verschijnt een pop-up met een lijst van IRIS gebruikers. Hier dient de betreffende persoon te worden geselecteerd.
→ Let op: Voordat een gebruiker kan worden geselecteerd, dient deze eerst te worden aangemaakt in Vault.