Om het meldingssysteem compleet te maken, heeft INBISCO een applicatie gebouwd. De applicatie is in beginsel gebouwd om mensen in het veld gemakkelijk een melding te laten maken. Dit is uitgegroeid tot een volwaardige melding app met vele functionaliteiten. Zoals in de webomgeving, kan je velden in de app aan en uit zetten onder Instellingen > Meldingsvelden > Veldposities. Hier kies je ook om de meldingssoort zichtbaar te maken in de app.
Om gebruik te maken van de app op uw portable devices is het installeren een belangrijk onderdeel. De applicatie is beschikbaar in de Google Playstore en de App store onder de naam INBISCO IRIS Reboot. De app is te downloaden door de stappen te volgen in de Google Playstore of App store.
Eenmaal de app gedownload, is het tijd om te koppelen aan de omgeving waarin u werkt. Daar zijn twee mogelijkheden voor:
Open de app, en klik op koppel handmatig. Het scherm dat zich dan opent vraagt om uw URL. Dit is de URL die wordt gebruikt in de webomgeving. Vaak is deze als volgt opgebouwd:
https://bedrijfsnaam.inbisco.nl/vault/
Wanneer deze URL klopt, kunt u op Login klikken. Vervolgens kunt u inloggen met uw eigen gebruikersnaam en wachtwoord van INBISCO.
Om te koppelen is de web omgeving nodig. Wanneer men is ingelogd op de webomgeving, moet de account figuratie worden geopend. Dit is te benaderen door rechts boven in de IRIS omgeving op je gebruikersnaam te klikken. Daaruit komt een dropdown menu met de volgende keuzes: Account configuratie, Notificatie instellingen en Uitloggen. Men kiest hier voor de eerste; Account Configuratie.
Wanneer hierop is geklikt, komt men in het persoonlijk profiel van het account. Rechts in beeld staat:
Connect mobile app
Please scan the following code with the mobile app to log-on.
Generate one-time login code
Door op ‘Generate one-time login code’ te klikken, wordt er een QR code gegenereerd, deze dient met het mobile device te worden gekoppeld. Dat gaat als volgt:
Openen IRIS app > Kies voor Koppel met QR Code > IRIS toegang geven tot camera > Code scannen door middel van de camera die automatisch opent.
Let op: Instellen moet per user gebeuren.
Om gebruik te maken van de app is notificatie gebruik ontzettend handig. Tijdens het scannen van de code, wordt na het (automatisch contact maken) gevraagd of IRIS meldingen mag versturen naar het mobile device. Hiermee geeft u toestemming aan de app om notificaties te tonen op uw device. Wordt er een melding aangemaakt wanneer er geen bereik is met het internet? Dan wordt deze opgeslagen en kan je deze versturen wanneer er verbinden wordt gemaakt. Zo is de melding nooit verloren.
In het dashboard ziet men alle taken die normaal ook in de webomgeving worden getoond. Ook de views kunnen worden aangezet met het filter icoon links boven aan het scherm.
Om een melding te openen kan men drukken op de desbetreffende melding. Het meldingsdossier zal zich openen, waarna alle ingevoerde informatie te zien is, te wijzigen is of eventueel aan te vullen is.
Een melding aanmaken kan door rechts onderin het scherm op de + te drukken. Hierna vormt er een nieuw scherm waar men de meldingssoort kan selecteren. Selecteer hier het type melding en ga verder met het invullen van het formulier.
Het invulformulier van de melding is gelijk aan het ingestelde formulier als in de webomgeving. Wanneer deze is ingevuld kan er rechts boven in het scherm de melding worden ingeschoten door op het papieren vliegtuig icoontje te klikken.
Wanneer een melding wordt geopend ziet men alle informatie die is ingeschoten, verdeeld over 4 tabbladen: Info, Taken, Berichten en Docs.
Hier staat alle informatie die is ingeschoten door de melder, of is aangevuld door de meldingseigenaar. Het bewerken van de melding kan door rechts boven op de edit knop te drukken, deze is vormgegeven in de vorm van een potloodje.
Wordt er een taak gekoppeld aan een persoon, krijgt die persoon een pop-up op zijn telefoon, die meteen doorverwijst naar de desbetreffende melding. De persoon kan onder het tabblad taken zien welke taken er allemaal aan de melding zijn gekoppeld. Let op, taken kunnen alleen worden aangemaakt in de webomgeving. Hiervoor is de app niet geschikt.
Onder de berichten tab kan men de berichten lezen die geplaatst zijn in het meldingsdossier. Zelf een bericht plaatsen kan door de + te gebruiken, rechts onder in het scherm.
Om de toegevoegde documenten te zien, of om documenten toe te voegen kan men onder de documenten tab gebruik maken van de lijst documenten die er mogelijk al in staat, of documenten toevoegen door gebruik te maken van de + rechts onder in het scherm.