7. Stamdata

Home

#7. Stamdata

Om het systeem compleet te maken met gegevens als afdelingen, functies, medewerkers en procestypes, is in het menu stamdata opgenomen.

Deze pagina bevat de volgende items.

  1. Afdelingen

  2. Functies

  3. Medewerkers

  4. Procestypes

#7.1 Afdelingen

De eerste knop die te vinden is onder de menuknop stamdata is afdelingen. Hierin kunnen afdelingen worden aangemaakt door middel van de volgende stappen:

  1. Klik op ‘’Stamdata’’ aan de linkerkant van de pagina.

  2. Klik op ‘’Afdelingen’’.

  3. Klik op ‘’Afdeling aanmaken’’.

  4. Vul de naam en eventuele toelichting in.

  5. Klik op ‘’Opslaan’’.

#7.2 Functies

De tweede knop die te vinden is onder de menuknop stamdata is functies. Hier kunnen functies worden toegevoegd. Bovendien kunnen functies gekoppeld worden aan afdelingen. Dit kan door de volgende stappen te doorlopen:

  1. Klik op ‘’Stamdata’’ aan de linkerkant van de pagina.

  2. Klik op ‘’Functies’’ .

  3. Klik op ‘’Functie aanmaken’’.

  4. Voer een naam, eventueel een afdeling, toelichting en een functieomschrijving in.

  5. Klik op ‘’Opslaan’’.

Let op: een functieomschrijving dient eerst als document geupload te worden. En kan door middel van Icoon worden toegevoegd.

#7.3 Medewerkers

Medewerkers is de derde knop die te vinden is onder de menuknop stamdata. Hier kunnen medewerkers aangemaakt worden. Hier kunnen medewerkers ook gekoppeld worden aan functies. Dit kan door de volgende stappen te doorlopen:

  1. Klik op ‘’Medewerkers’’.

  2. Klik op ‘’Werknemer aanmaken’’.

  3. Vul de medewerkercode, voornaam, achternaam en email in (optioneel functie koppelen door gebruik te maken van Icoon)

  4. Klik op ‘’Opslaan’’.

#7.4 Procestypes

Om onderscheid te maken in de procestypes, kunnen deze worden aangemaakt onder de vierde knop van de menuknop stamdata; Procestypes. Procestypes kunnen aangemaakt worden door de volgende stappen te doorlopen:

  1. Klik op ‘’Procestypes’’.

  2. Klik op ‘’Procestype aanmaken’’.

  3. Geef het procestype een naam.

  4. Stel de Kleur- lijn en tekeninstellingen in.

  5. Klik op ‘’Opslaan’’.