Documenten(bundels), processen en bestanden kunnen afgeschermd worden door middel van autorisatie. Dit betekend dat je bijvoorbeeld processen inzichtelijk kan maken voor geselecteerde mensen en voor andere mensen juist niet. Bij het aanmaken van de bovengenoemde opties staat onderaan de optie autorisatie.
Klik op ‘’Documenten’’.
Klik op ‘’Document aanmaken’’.
Onderaan het aanmaak formulier kan je ‘’Autorisatie’’ aanvinken.
Er ontstaat nu een regel, waarin je de condities in kan stellen, waaraan iemand moet voldoen om het document te mogen inzien. Je kan kiezen uit drie aspecten.
Afdeling
Functie
Rol (vault)
Selecteer de juiste criteria.
Klik op ‘’Opslaan’’.